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公司成功举办“高效时间管理”培训
台湾籍著名讲师吴大有先生来司授课
发布时间: 2013年11月21日 浏览次数:3038 次



    11月16日,公司成功举办了“高效时间管理”培训,公司董事长寿财良等40多名管理人员参加了培训。本次培训邀请了台湾籍著名讲师吴大有先生到公司授课,授课内容围绕“时间管理”展开。
    吴大有先生从时间的特性出发,在长达6个小时的培训中,吴大有先生先后阐述了时间的价值、时间管理的定义、时间管理的目的、时间管理的方法原则、有效时间管理的四大技巧、浪费时间的外在因素及解决方法、目标的设定等内容。他在培训中指出:缺乏时间管理的人,容易感到恢心、愤怒和焦虑,没有多大的成就,缺乏自尊,没有办法真正的享受生活,工作生活一团糟等现象。为此,他提出了时间管理的80/20、目标ABC、四象限法三大原则。80/20原则是指:投入80%的时间解决“次要的多数”问题,产出20%的价值;投入20%的时间解决“重要的少数”问题,产出80%的价值。目标ABC是指:确定必须做的(A)、应该做的(B)、暂时可以不做的(C)的工作目标,通过分析法设定优先顺序完成工作目标。四象限法是指:通过对工作的罗列,确定重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的工作目标,而后确定目标的优先顺序。在四象限法中,吴老师强调,人们容易在紧急不重要、重要不紧急的工作中陷入困境,他指出在处理好重要紧急的工作后优先解决重要但不紧急的工作,是我们提升工作效能的最佳途径,将自己大量时间投入到紧急但不重要的工作中,我们将迷失工作目标,造成时间管理的失败。
     掌握高效的时间管理的人,首先明确目标,其次分清工作的轻重缓急,再次制定工作计划表,最后采取行动。在明确目标的过程中,每一个人都要树立时间观念,合理的进行目标管理。在分析目标时,充分运用时间管理法则,分清轻重缓急,不做不重要的工作,首先处理既紧急又重要的工作,有限处理重要但不紧急的工作,运用时间管理矩阵,充分运用时间。在工作的实施过程中,要克服拖延、有头无尾等问题,合理制定工作计划表,逐步实现工作目标,实现效率与质量的双提高。吴大有先生指出:不明白事情的重要性、缺乏准备、权责不清、沟通不畅、进度失控、缺乏预期等成为浪费时间的外在因素;而危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等成为浪费时间的内在因素。面对浪费时间的内外因素,吴大有先生鼓励大家首先要树立信心,强化自我认知,树立时间观念,设定合理的目标,最终付诸有效的实施。
    本次时间管理,吴大有先生为我们带来了全新的理念,在培训中,他风趣幽默的表达及寓教于乐的游戏,加深了员工的理解。同时,其RAA时间(R:反思;A应用;A行动)管理理念,在员工的实践下必定能够提高员工的工作效能,提升企业的综合竞争力。

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